Книга обліку доходів ФОП: як вести у 2026 і готовий рядок за курсом НБУ
Паперову книгу скасували, але облік доходів лишився обов’язковим. Внизу — інструмент, який перетворює валютне надходження на готовий рядок обліку за офіційним курсом НБУ.
Курс НБУ на дату зарахування → податок
Введіть суму та дату зарахування — порахуємо курс НБУ, податок і рядок книги обліку.
Контроль ліміту групи
Історія за 2026: 0,00 грн · інший дохід: 0,00 грн · поточний розрахунок: 0,00 грн
Історія надходжень
Поки порожньо. Збережіть перший розрахунок — і контроль ліміту рахуватиметься автоматично.
Історія живе лише у вашому браузері (localStorage) — без акаунтів і серверів. Очищення даних браузера її видалить.
Що треба знати про облік доходів
З 2021 року реєструвати паперову книгу обліку доходів у податковій не потрібно. Але обов’язок вести облік лишився: у довільній формі — зошит, таблиця в Excel чи Google Sheets — головне, щоб на вимогу податкової ви могли показати щоденні суми доходу.
Доход обліковується касовим методом: на дату надходження грошей, а не на дату виставлення інвойсу чи підписання акта. Для валютних надходжень сума перераховується у гривню за офіційним курсом НБУ на дату зарахування коштів на рахунок.
Саме із записів обліку складається сума доходу в декларації платника єдиного податку — і саме за ними податкова перевіряє дотримання річного ліміту групи.
Часті питання
- Чи обов’язкова книга обліку доходів для ФОП у 2026 році?
- Реєстрація паперової книги скасована, але вести облік доходів обов’язково — у довільній зручній формі (таблиця, зошит). Записи мають підтверджувати суми доходу за кожен день із надходженнями.
- Як записати валютне надходження до книги обліку?
- У гривнях за офіційним курсом НБУ на дату зарахування коштів на рахунок. Наприклад: 1000 USD за курсом 44,80 — запис 44 800 грн на дату зарахування.
- Який штраф за відсутність обліку доходів?
- Незабезпечення обліку доходів — адміністративна відповідальність (ст. 164-1 КУпАП) і ризик донарахувань при перевірці, коли податкова не може підтвердити задекларовані суми.