Обязательна ли книга учёта доходов для ФОП в 2026 году?

Регистрация бумажной книги отменена, но вести учёт доходов обязательно — в произвольной удобной форме (таблица, тетрадь). Записи должны подтверждать суммы дохода за каждый день с поступлениями.

Как записать валютное поступление в книгу учёта?

В гривнах по официальному курсу НБУ на дату зачисления средств на счёт. Например: 1000 USD по курсу 44,80 — запись 44 800 грн на дату зачисления.

Какой штраф за отсутствие учёта доходов?

Отсутствие учёта доходов — административная ответственность (ст. 164-1 КУоАП) и риск доначислений при проверке, когда налоговая не может подтвердить задекларированные суммы.

Книга учёта доходов ФОП: как вести в 2026 и готовая строка по курсу НБУ

Бумажную книгу отменили, но учёт доходов остался обязательным. Внизу — инструмент, который превращает валютное поступление в готовую строку учёта по официальному курсу НБУ.

Курс НБУ на дату зачисления → налог

Дата зачисления средствСумма зачисления, USDВалютаСтавка ЕН (3 группа)

Введите сумму и дату зачисления — посчитаем курс НБУ, налог и строку книги учёта.

Контроль лимита группы

Группа ЕНДругой доход с начала года (кроме истории ниже)грн

0,00 грн

Использовано лимита (0,00%)

из 10 091 049,00 грн

10 091 049,00 грн

Осталось до порога

История за 2026: 0,00 грн · другой доход: 0,00 грн · текущий расчёт: 0,00 грн

История поступлений

Пока пусто. Сохраните первый расчёт — и контроль лимита будет считаться автоматически.

История живёт только в вашем браузере (localStorage) — без аккаунтов и серверов. Очистка данных браузера её удалит.

Что нужно знать об учёте доходов

С 2021 года регистрировать бумажную книгу учёта доходов в налоговой не нужно. Но обязанность вести учёт осталась: в произвольной форме — тетрадь, таблица в Excel или Google Sheets — главное, чтобы по требованию налоговой вы могли показать ежедневные суммы дохода.

Доход учитывается кассовым методом: на дату поступления денег, а не на дату выставления инвойса или подписания акта. Для валютных поступлений сумма пересчитывается в гривну по официальному курсу НБУ на дату зачисления средств на счёт.

Именно из записей учёта складывается сумма дохода в декларации плательщика единого налога — и именно по ним налоговая проверяет соблюдение годового лимита группы.

Частые вопросы

Обязательна ли книга учёта доходов для ФОП в 2026 году?: Регистрация бумажной книги отменена, но вести учёт доходов обязательно — в произвольной удобной форме (таблица, тетрадь). Записи должны подтверждать суммы дохода за каждый день с поступлениями.
Как записать валютное поступление в книгу учёта?: В гривнах по официальному курсу НБУ на дату зачисления средств на счёт. Например: 1000 USD по курсу 44,80 — запись 44 800 грн на дату зачисления.
Какой штраф за отсутствие учёта доходов?: Отсутствие учёта доходов — административная ответственность (ст. 164-1 КУоАП) и риск доначислений при проверке, когда налоговая не может подтвердить задекларированные суммы.